AMFs etiska principer

Introduktion

Syfte och omfattning

Dessa övergripande etiska principer syftar till att befästa och värna AMFs position som det goda företaget.

AMF och dess anställda skall alltid agera ansvarsfullt, och sträva efter att bidra till i alla avseenden en hållbar utveckling, såväl i ett ekonomiskt, miljömässigt som socialt perspektiv, så att bolagets verksamhet kan bidra till en långsiktig positiv samhällsutveckling.

De etiska principerna ersätter inte lagar, förordningar och etiska branschregler, utan uttrycker på ett generellt sätt den etiska ambitionsnivån för bolaget som förväntas vara högre än vad som följer av nämnda regler.

Principerna baseras på grundläggande värden som ärlighet, ansvar, likabehandling av och respekt för människor. AMF erkänner sitt ansvar gentemot kunder, anställda, ägare och leverantörer. I verksamheten skall AMF ha omtanke om samhälle och miljö för att efter förmåga bidra till såväl ökad materiell och social välfärd som ett långsiktigt hållbart användande av naturresurser.

Våra vägledande övergripande etiska principer behandlar områdena Människor, Affärer, Miljö och Samhälle.

Medarbetarna i AMF förväntas ha en öppen attityd i etiska frågor och i det dagliga arbetet vara vaksamma på att såväl dessa etiska principer som de förhållningsregler som anges i eller följer av övriga bolagsinterna dokument upprätthålls och efterlevs. Självklart skall tillämpliga lagar, förordningar och branschregler följas.

Våra etiska principer skall stå i samklang med såväl våra kunders och ägares värderingar som de ledord för verksamheten i AMF som bolagets personal bestämt nämligen; Enkel, Trygg och Mänsklig.

Giltighet och uppdatering

Dessa övergripande etiska principer fastställs av AMFs styrelse och gäller tillvidare. VD ansvarar för att dessa principer uppdateras. Översyn skall göras årligen eller vid behov. Resultatet av översynen skall, med eller utan förslag till ändringar, föredras i styrelsen.

Avgränsningar

AMFs etiska principer gäller alla delar av koncernen och koncernens samtliga anställda.

Kontroll, uppföljning och rapportering

Det ankommer på cheferna inom koncernen att tillse att medarbetarna känner till och iakttar dessa etiska principer. Personalfunktionen inom koncernen har det centrala och generella ansvaret för uppföljning samt information och utbildning åt personalen om de etiska principerna. Principiella frågor som rör uttolkningen av de etiska principerna skall, efter beredning i bolagets etiska råd, hänskjutas till företagsledningen i moderbolaget. Konstateras avsteg eller brott mot dessa etiska principer är detta att betrakta som en sådan händelse som skall rapporteras som en incident enligt de rutiner som gäller för incidentrapportering inom koncernen.

Människor

AMF skall respektera människor och mänskliga rättigheter. Människor skall självklart likabehandlas oavsett kön, sexuell läggning, ålder, etniskt ursprung, nationalitet, religionstillhörighet, samhällsställning eller politiska åsikter. I verksamheten skall hänsyn dessutom tas till människors individuella behov.
Vi skall främja säkra och sunda arbetsförhållanden såväl i vår egen verksamhet som hos leverantörer, hyresgäster och i de verksamheter där vi investerar kapital som anförtrotts oss.

Vi skall uppmuntra kunskapsuppbyggnad. Förutom att tillhandahålla goda utbildningsmöjligheter för våra anställda, skall vi efter förmåga bidra till den allmänna kunskapsuppbyggnaden i samhället när det gäller pensioner och sparande för pensionsändamål.

Vi skall uppmuntra människors möjligheter att påverka sin livssituation såväl inom som utanför arbetet.

Vi skall respektera människors åsiktsfrihet och föreningsfrihet i den mån de inte kränker huvudprincipen om respekt för andra människor. Vi skall värna allmänt accepterade demokratiska värderingar.

AMF skall förutom att respektera kunders integritet och iaktta gällande sekretessregler alltid hantera givna förtroenden med omdöme.

Affärer

Vi skall i alla affärsrelationer iaktta god affärssed grundad på ärlighet, saklighet och öppenhet och vi förväntar oss motsvarande av alla de som vi gör affärer med.

Vi skall handskas varsamt med de ekonomiska och materiella resurser som ställs till vårt förfogande i arbetet. Arbetstid och resurser skall användas på ett sådant sätt att vår verksamhet, i våra kunders intresse, är kostnadseffektiv och håller hög kvalitet.

Alla former av erbjudanden eller mottagande av mutor är oacceptabla. Professionalism skall vara vägledande i all verksamhet och anställda skall tillse att intressekonflikter mellan privatliv och verksamheten i företaget inte uppkommer. Bolaget eller våra kunder får inte ställas i skuggan av medarbetares personliga motiv. Uppmärksammas eller misstänks oegentligheter skall vi skyndsamt vidta de åtgärder som behövs. För viss personal inom bolaget finns särskilda regler om egna och närståendes värdepappers- och valutaaffärer m m, vilka alltid skall iakttas.

AMF skall konkurrera ärligt och etiskt. Vår affärsmoral skall vara hög. Kunder skall vinnas och behållas genom att utveckla och erbjuda produkter och tjänster som erbjuder kundnytta i termer av bl. a pris, kvalitet och trygghet. När vi kommunicerar skall vi uttrycka oss enkelt och begripligt och vara så öppna och snabba som möjligt, utan att vi ger avkall på att de besked vi lämnar skall vara sakligt korrekta och relevanta. Vi skall i alla lägen anstränga oss så att kunder får den vägledning de behöver för att ta tillvara sina rättigheter.

I vår marknadsföring skall vi vara hederliga, korrekta och sakliga och alltid iaktta vad som från tid till annan anses vara god marknadsföringssed. Reklam skall utformas så att ett socialt ansvar iakttas och får inte utformas på ett sätt som av allmänheten uppfattas som stötande.

Våra affärskontakter får inte i sina handlingar avvika från väsentliga delar av våra värderingar. Vi skall vid behov informera oss om våra affärskontakters verksamhet och produkter för att kontrollera denna överensstämmelse.

För placeringsverksamheten finns i gällande placeringsriktlinger specifika etiska riktlinjer. De etiska bedömningarna i placeringsverksamheten utgår från en helhetssyn på aktuellt företag och dess verksamhet där såväl positiva som negativa bedömningskriterier används för beslut. Den etiska bedömningen av ett företag kan bli att vi inte önskar en affärsrelation med företaget vilket kan leda till att investering avstås eller att innehavd post avvecklas. I sådana fall där positiva kriterier befinns starka, skall aktiva försök kunna göras för att påverka företaget till en ändring av missförhållandet.

Miljö

Vi har alla ett ansvar att bevara en livskraftig natur och miljö för kommande generationer.

Den stora utmaningen för dagens generationer är att hitta en balans mellan å ena sidan en önskan om en ökad materiell välfärd och å den andra sidan en utveckling av tekniker och metoder för att bibehålla och förbättra natur och miljö.

Dagens samhälle förbrukar en mängd icke förnyelsebara resurser och utsläpp sker av miljöförstörande ämnen. Detta är på sikt ohållbart. Det är viktigt att en utveckling mot bättre produktionsmetoder eller alternativa produkter hela tiden pågår för att vi på sikt skall kunna bibehålla eller öka den materiella välfärden utan att natur och miljö blir lidande. Vi tar därför inte i första hand ställning mot vissa kategorier av produkter utan mot företag som idag bedriver en, i ett miljöperspektiv, tveksam verksamhet och inte visar någon innovationsförmåga avseende mer miljövänliga produkter och produktionsmetoder.

AMF skall främja ett långsiktigt uthålligt användande av naturresurser. Miljöfrågor skall beaktas i och vara en integrerad del av hela verksamheten. Samtliga anställda har ett miljöansvar. Miljöarbetet skall vara förebyggande och inriktat på kontinuerlig förbättring. Bolaget skall fortlöpande uppdatera policys avseende val av produkter och leverantörer. Miljöaspekten skall även beaktas vid val av affärspartner och vi skall påverka, ställa krav på och samarbeta med andra för en bättre miljö. Vid val av investeringsobjekt skall liknande bedömningar göras.

Samhälle

Ett pensionsbolag som AMF arbetar på lång sikt och vi har genom förvaltningen av andras pengar ett stort ansvar för våra kunders framtida trygghet. Vi fullgör en viktig samhällsuppgift. Vårt agerande i olika sammanhang måste alltid vara sådant att vår trovärdighet värnas och förtroendet för oss som ett ansvarskännande bolag upprätthålls.

AMFs främsta möjlighet att bidra till nytta för samhället är att utföra det uppdrag som anförtrotts oss av kunder och ägare så effektivt som möjligt. Utöver detta uppdrag skall AMF i ett bredare perspektiv kunna främja ökad materiell och social välfärd. Det skall ske genom att främja aktiviteter som inte behöver vara direkt knutna till, men som ligger i linje med vår verksamhet. Vi skall i vår verksamhet bl.a. söka bidra till att öka livskvaliteten för äldre människor, främja social samvaro och motverka utanförskap. I sådant syfte kan vi stödja organisationer med socialt engagemang.